A principal conquista da plataforma PRM é estabelecer uma jornada de dados única e unificada que quantifica o esforço do projeto numa verdade financeira imediata.
Isto elimina a defasagem de dados e dá ao administrador total confiança em cada número apresentado.
Integridade Financeira: Da Solicitação do Cliente à Verdade Auditável
I. Estabelecer a Âncora Financeira (Clientes → Projetos → Orçamentos)
O processo de integridade financeira inicia-se ao nível organizacional, garantindo que cada trabalho é corretamente contextualizado e delimitado.
1. Clientes: Cada projeto deve estar ligado a uma única entidade cliente. Isto garante taxas de faturação precisas, definições de moeda e contextualiza quaisquer pedidos de suporte futuros recebidos pelo Help Desk.
2. Projetos: O projeto atua como o hub central, consolidando todos os dados de atividade e financeiros.
3. Orçamentos: O projeto recebe um orçamento financeiro total. Esta etapa inicial crucial define o limite para todas as deteções de anomalias subsequentes. Este é o primeiro número que a Central de Notificações monitoriza, garantindo que é alertado instantaneamente no momento em que a utilização ultrapassa uma percentagem crítica.
II. O Motor de Execução (Tarefas → Tempo Gasto pelos Utilizadores em Tarefas)
É aqui que a plataforma converte os dados de execução brutos em dados de custo quantificáveis.
4. Tarefas (Cartões Kanban): As tarefas são os átomos do projeto. Quer se trate de uma tarefa criada internamente ou gerada automaticamente a partir de um ticket de cliente, representa o nível mais baixo de trabalho rastreável.
5. Tempo despendido pelos utilizadores em tarefas: Este é o elo mais crítico. Quando um utilizador regista o tempo gasto numa tarefa específica, o registo de tempo é instantaneamente enriquecido com:
A taxa financeira definida pelo utilizador (a partir dos registos de RH).
O projeto e o ID do cliente associados.
O tipo de trabalho (por exemplo, desenvolvimento, suporte, controlo de qualidade).
No momento em que o utilizador clica em 'guardar', o registo do tempo bruto é traduzido num custo imediato no orçamento do projeto. Não há necessidade de esperar por um processo em batch noturno ou por uma sincronização semanal de folhas de cálculo.
III. A Pivot Financeira em Tempo Real
6. Detalhes Financeiros em Tempo Real
Com o custo financeiro integrado em cada registo de tempo, todo o sistema se transforma numa ferramenta de Business Intelligence em tempo real.
Visibilidade Imediata: O Painel Global e o painel de Estatísticas do Projeto refletem instantaneamente o tempo recém-registado, atualizando os gráficos de Orçamento vs. Gasto e as percentagens de utilização em todo o portefólio.
Análise Reactiva: Esta integridade dos dados é o que possibilita a poderosa filtragem. Um administrador pode filtrar os dados brutos (Registos de Tempo) por utilizador, data, cliente e projeto em simultâneo. As Tabelas de Dados Reativas agregam os custos apenas destes registos específicos, apresentando o custo total no rodapé. Isto permite que questões financeiras complexas e com múltiplas variáveis sejam respondidas em milissegundos.
Zero Ambiguidade: Como o fluxo de dados está consolidado, não existe qualquer ambiguidade sobre a imputação de custos. Cada hora, cada dólar, está ligado de forma transparente à tarefa, ao utilizador e ao cliente originais.
IV. A Etapa Final: Exportar a Verdade Auditável
7. Exportar Demonstrações Financeiras
A etapa final da integridade financeira é a capacidade de apresentar e partilhar a verdade verificada.
Dados Defensáveis: Após realizar análises complexas utilizando as capacidades de filtragem, o administrador pode agora contar com a funcionalidade de Exportação Universal de Dados.
Os números que foram trabalhados e verificados em tempo real são os números exportados.
Portabilidade Universal: Seja para gerar um demonstrativo em PDF totalmente formatado para um cliente, um ficheiro XLSX para o departamento financeiro ou um CSV para uma apresentação ao conselho, a plataforma garante que toda a cadeia de integridade de dados, desde o cliente até ao custo final, é preservada na saída.
Esta abordagem unificada garante que está sempre no controlo, capaz de responder a qualquer questão financeira no momento em que esta é colocada.
